Rappelez-vous: il est beaucoup plus facile de faire ces conversations humaines quand vous connaissez réellement vos candidats bien. Mais pour construire ces relations plus profondes, vous devez rendre votre pipeline plus petit. Dans l`expérience de Josh, c`est la meilleure pratique de source moins de candidats et s`engagent à apprendre à connaître ce groupe de sélection. Non seulement vous obtiendrez plus de réponses dans vos messages initiaux, mais vous pouvez sincèrement transmettre pourquoi vous avez aimé apprendre à connaître vos candidats dans ces appels de rejet. Catherine Harper gestionnaire des opérations ABC Company 50 Corporate Plaza Sometown, ST 00000 le Comité d`entrevue a été impressionné par vos pouvoirs et votre expérience. Nous vous offrons la possibilité d`interviewer pour une deuxième ouverture d`emploi en tant que responsable marketing dans notre entreprise. Ci-joint est une description de poste pour votre examen. Cette lettre est pour vous informer que vous n`avez pas été sélectionné pour subir un écran de téléphone ou une entrevue sur place pour le poste pour lequel vous avez postulé. Nous apprécions votre intérêt pour notre position ouverte et que vous avez pris le temps de nous envoyer vos informations d`identification et une demande. Enfin, n`ayez pas peur de rejeter l`offre d`emploi si ce n`est tout simplement pas le bon ajustement.

La baisse d`une offre d`emploi peut être à la fois une tâche difficile et délicate, mais quand bien fait, il vous permettra de passer à la bonne tâche et de garder votre réseau professionnel intact. Il est plus professionnel d`écrire une lettre formelle pour décliner un emploi. Les employeurs doivent des candidats, qui ont investi beaucoup de temps dans le processus de demande d`emploi avec votre compagnie, une lettre de rejet professionnelle. Cette lettre lui indique exactement où ils se trouvent dans votre processus de sélection. Les candidats vous diront que les mauvaises nouvelles sont préférables à aucune nouvelle du tout. La façon dont vous traitez les candidats pour votre travail compte vraiment. Envoyer une lettre de rejet aux candidats qui n`ont pas été sélectionnés pour le poste est une étape supplémentaire, mais positive, que votre entreprise peut prendre pour bâtir la bonne volonté avec les candidats et vous établir comme un employeur de choix. Emily, comme je l`ai mentionné au cours de notre récente conversation téléphonique, nous avons offert notre position ouverte à un autre candidat. Ceci est votre avis officiel de cette décision afin que vous puissiez fermer le livre sur cette position. Merci beaucoup de m`avoir offert le poste de directeur adjoint. Après mûre réflexion, je regrette que je doive décliner votre offre. Bien que vous ayez été le plus encourageant à exposer les possibilités d`avancement futures au sein de la société ABC, j`ai accepté une autre occasion qui est plus en phase avec mes compétences et mes objectifs de carrière.

Surtout, maintenez un ton de gratitude que vous écrivez la lettre, laissant le recruteur et le gestionnaire d`embauche savent que vous appréciez leur temps et effort. Note: ce n`est pas le moment de tenter de négocier une meilleure affaire. Une fois que vous avez refusé le travail, il ya près de zéro chance, vous serez offert le poste à nouveau. Assurez-vous que vous faites une décision bien considérée. Nous regrettons de vous informer que (Organisation) ne poursuivront pas votre candidature pour ce poste. Bien que vos qualifications soient impressionnantes, le processus de sélection était très concurrentiel et nous avons décidé d`aller de l`avant avec un candidat dont les qualifications répondent mieux à nos besoins en ce moment. Nous vous remercions de votre intérêt pour (Organisation) et vous souhaitons tout le meilleur dans vos futurs projets. Marge LeeHR directeur de l`équipe de sélection des employés. Nous voulons également que vous sachiez que nous apprécions le temps que vous avez investi pour entrer dans notre entreprise pour une entrevue.

L`équipe est reconnaissante de l`occasion de vous parler. Voici deux exemples de modèles d`e-mails à choisir: un si vous avez accepté un autre poste et le second vous montrera comment faire baisser une offre d`emploi qui n`est pas le bon ajustement.